Um dos principais aspectos que devem ser controlados
na gestão financeira do seu empreendimento é o fluxo de caixa. E isso vale até
para quem é autônomo! Ter um fluxo positivo ajuda a garantir um reserva nas
emergências ou na hora de reinvestir com segurança a sobra do caixa.
O fluxo de caixa, como o próprio nome já indica, é o
movimento de entrada e saída do dinheiro no empreendimento e a sua boa gestão
consiste em controlar os gastos e otimizar a entrada de dinheiro.
Você é um empreendedor ou um prestador de serviços
perdido em seu fluxo de caixa ou simplesmente precisa melhorar na gestão
financeira? Fique de olho nessas 6 dicas para manter o fluxo de dinheiro sob
controle.
1. Registre
todas as movimentações e
categorize-as
categorize-as
Não importa o valor, é importante registrar qualquer
movimentação financeira, seja entrada ou saída. Dessa forma, é possível saber
para onde vão seus gastos e qual a soma das pequenas despesas. Isso possibilita
encontrar qualquer desperdício de dinheiro. É importante separar tudo em
categorias diferentes, para que seja fácil identificar quais são os principais
tipo de gastos e rendas e de onde eles vêm. Não vale colocar apenas “gastos” e
“ganhos”, pois assim você não saberá como usou os recursos.
2. Verifique o
fluxo de caixa diariamente
Ter um acompanhamento diário da movimentação ajuda a
prever qualquer surpresa antes que seja tarde demais, afinal, o fluxo garante
que você possa se planejar. É muito comum fazer uma venda e registrá-la no
fluxo. Mas fique atento, pois só é movimentação financeira quando é um valor já
recebido. Portanto, vendas a prazo não têm lugar no fluxo.
3. Planeje e
gerencie o estoque
Na maioria das vezes, seu estoque é um capital que
não rende juros nem gera renda, ou seja, é um capital imobilizado. O dinheiro
gasto com o estoque também pode impedir que você aproveite outras oportunidades
que possam ser lucrativas para sua empresa. Algumas perguntas como “qual é o
valor do seu estoque hoje?” e “qual é o limite máximo e mínimo do seu estoque”
ajudam você a entender qual é o nível de controle que você tem sobre seu
estoque e quais decisões pode tomar para não ter prejuízos. Um estoque bem
controlado ajuda a mostrar quanto e quando comprar para suprir seu contingente
de produtos. Assim, ao fazer esse controle, você sabe como acrescentar
investimentos e gastos no seu fluxo de caixa.
4. Planeje a
longo e a curto prazo
Através do fluxo de caixa é possível fazer uma
projeção média para todo o ano, dessa forma você pode avaliar diferentes
cenários e já se preparar para as mais diferentes adversidades. Estipule seus
gastos e ganhos também no plano mensal. Assim, compare no final do mês o que
você planejou com o fluxo real. Dessa forma é possível saber quais foram os gastos
inesperados e como fazer para evitá-los no futuro.
5. Avalie seu
capital de giro e seja realista
Será que você obteve o retorno desejado com a venda
de seus produtos e serviços? Pode ser hora de você renegociar seus contratos
com os clientes e cobrar um pouco mais por seus serviços ou de focar seus
esforços nos serviços que lhe dão mais retorno financeiro. É extremamente
importante que todos os dados usados para fazer o fluxo de caixa sejam baseados
na realidade da empresa e do mercado. De nada adianta almejar um fluxo de caixa
positivo enquanto o mercado estiver em baixa e você sem preparo para enfrentar
isso.
6. Tenha um
sistema para gestão financeira
Apesar de ser possível fazer o fluxo de caixa em uma
planilha, ela sempre será um “quebra-galho”. Existem diversos softwares de
gestão financeira no mercado e muitos com custo bastante acessível. O
ContaAzul, por exemplo, é um sistema online especializado que não só torna o
controle muito mais dinâmico como também facilita e ajuda na hora de analisar a
situação da empresa e planejar o futuro. Além disso, tudo fica salvo online, de
forma segura, e as atualizações são feitas de maneira sincronizada com outros
setores de gastos. Mais do que otimizar seu dia a dia, um software de gestão
ajuda você a visualizar as movimentações financeiras e fugir do prejuízo.
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